后勤管理处是学校教育教学和各项事业发展的重要保障部门。根据学校“立足德阳、服务四川、辐射西部、面向全国、放眼世界,建设特色鲜明的区域一流应用型大学”的办学定位,后勤管理处以立德树人为根本任务,始终秉持“三服务、两育人”的宗旨,以“以人为本、科学办后、民主办后、依法办后”为工作准则,紧扣学校整体发展战略,统筹推进校园运行保障、服务品质提升与环境文化建设,全力打造师生满意、运行有序、特色鲜明的现代化高校后勤服务体系,为学校高质量发展筑牢后勤根基。现将部门核心情况介绍如下:
一、部门定位:学校“大管家”与师生“贴心人”
作为学校治理体系的关键组成部分,后勤管理处肩负“保障教学、服务师生、赋能发展”的三重核心职能——既是校园硬件设施的“维护者”、校园生活氛围的“营造者”,也是安全底线的“守护者”。依托学校办学机制灵活、决策链条短、响应迅速的优势,部门始终以师生需求为导向,通过精细化服务、智能化管理与人性化关怀,打通服务师生的“最后一公里”,成为连接学校、师生与社会的重要桥梁纽带,助力学校实现建设目标。
二、职能体系:全场景覆盖的“一站式”保障网络
后勤管理处聚焦师生学习、工作、生活的核心场景,构建“5大板块+多维度协同”的职能体系,实现需求全覆盖、服务无死角,具体职能如下:
水电维修服务:建立“日常维修+应急抢险”双轨响应机制,确保24小时内处理各类设施故障(紧急情况10分钟内到场),力争设施“零故障运行”。同时统筹能源管理与环保工作,通过节水型高校建设、推广节能器具等措施降低能耗,积极建设“节约型校园”。
绿化环卫管理:负责教学楼宇、学生公寓、实验场馆、行政办公区及公共区域的日常保洁、绿化养护与设施维护;引入社会优质物业资源并实施“过程监管+月度考核”机制,推行“标准化服务+个性化定制”模式,确保公共区域设施完好、环境整洁。
餐饮商贸服务:运营校内食堂、特色餐厅及配套服务网点,食堂实现“互联网+明厨亮灶”全覆盖,推动科技赋能助力智慧监管,严格执行食品安全“日管控、周排查、月调度”制度,兼顾营养均衡与口味需求——菜单设计覆盖南北风味,贴合季节时令,并开设“清真窗口”“地方特色档口”以满足个性化需求。
卫生防疫管理:负责统筹全校医疗保健服务与卫生防疫工作,监管医务室运营,组织师生基本医疗、危重症救护转诊、传染病预防控制及突发公共卫生事件应急处置;承担师生健康体检、医保报销协助与药品质量监管;开展健康教育,全面监督和协调校内各类卫生保健活动。
安全与应急:牵头制定后勤领域安全管理制度(含食品卫生、水电、消防、危化品存储使用、特种设备操作等),联合安保处开展安全隐患排查,组织应急演练(如消防疏散演练、食品安全应急处置演练);组建后勤安全员队伍,覆盖食堂、宿舍、教学楼等所有服务场景,建立“日常巡查—隐患上报—闭环整改”机制,连续多年实现重大安全事故零发生。
三、组织架构:专业化分工与协同化运作
为确保职能高效落地,后勤管理处下设3个职能科室,即综合科、水电维修科、环卫绿化科,形成“统筹协调—专项执行—末端落实”的三级运作体系。各科室核心职责如下:
综合科:承担部门行政事务(公文处理、会议组织)、制度建设和对外联络,统筹协调各科室业务衔接,负责部门人事管理、资产管理、财务监督,统筹餐饮运营、食品安全监督和师生饮食优化,组织医疗保健、传染病防控和健康教育,推进后勤服务质量监督与意见处理,保障部门整体高效运转。
水电维修科:负责校园能源供应保障(水电气调度、故障抢修)与节能改造项目实施,进行日常维修工单调度,建立“维修人员片区责任制”,确保维修服务精准触达,协助电梯等特种设备运行管理,做好相关突发事件应急处置,守护校园“生命线”,维持学校教学、科研、生活正常运转。
环卫绿化科:负责学校环境卫生保洁,组织清运生活垃圾,定期开展校园消杀、有害生物防治,落实校园绿化规划与生态建设,维护校园生态环境,倡导绿色环保理念,开展垃圾分类、劳动实践、植树等活动,为学校重要活动做绿植花卉场地布置,担任校园环境“美容师”,打造绿色、优美、舒适、整洁的校园环境。
四、服务理念与特色:以“匠心”铸“初心”
后勤管理处始终将“师生满意度”作为工作的核心标尺,提炼服务特色,推动后勤服务从“被动响应”向“主动供给”升级。
(一)坚持“主动靠前”,破解师生“急难愁盼”
变“等问题上门”为“找问题解决”。搭建“线下流动服务+线上服务专栏”的“后勤服务直通车”,上线“处长信箱”、开通“食品安全投诉热线”,收集师生诉求;公布医务室24小时值班问诊电话,每分每秒为学生健康保驾护航,无缝衔接校园生活的每一刻;针对毕业生离校等关键节点,提前制定专项服务方案——如毕业季开通“行李寄存、快递上门”便民通道,切实解决师生实际困难。
(二)坚持“精细管理”,提升服务标准化水平
推行“服务标准可视化+服务质量可量化”管理模式,有效提升后勤管理精细化水平。在食堂操作间实施“6S管理”(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);通过“计划-执行-检查-改进(PDCA)”循环持续优化后勤服务细节——如根据师生反馈调整食堂菜品分量、延长维修服务时间,推动服务质量稳步提升。
(三)坚持“创新赋能”,打造智慧后勤新生态
深化智慧后勤建设,构建安全、高效、绿色的智慧校园生态。通过“互联网 + 明厨亮灶”,实现后厨操作全程可视;运用农残快检和智能留样设备,保障食材从入库到上桌全程溯源;智慧用水平台实时监测能耗,节水成效显著;引入电动扫地机,重构清洁模式,在效率、成本、管理上实现多维突破。
五、未来展望:向“高品质后勤”迈进
面向学校“十五五”发展规划与整体发展建设目标,后勤管理处将以“服务无止境,匠心致永恒”为信念,从四大维度深化改革,推动后勤服务从“保障型”向“品质型”升级:一是深化服务内涵,强化“服务育人”功能,推进“后勤服务与课程融合”,将劳动教育、传统文化融入后勤场景,打造“服务育人”实践基地,建立“后勤育人案例库”,挖掘水电、餐饮、绿化员工的育人故事,传递后勤温度。二是建设智慧后勤,构建全链条管理体系,拓展“智慧后勤”功能边界,开设在线报修功能、引入AI巡检技术、搭建虚拟后勤服务大厅,构建“全场景、全链条”智慧管理体系,实现后勤服务“更智能、更高效”。三是强化队伍建设,培育“专业型+服务型”团队,通过“内部轮岗+外部培训+校企合作”提升员工素养——每年组织员工技能培训(涵盖食品安全、水电维修、绿化环卫、智慧系统操作等),与行业标杆企业合作开展专项培训,培育“懂技术、会服务、有温度”的后勤团队。四是拓展社会协同,丰富服务资源供给,探索与优质企业共建“后勤服务共同体”,引入更多社会资源反哺校园,为师生提供更丰富、便捷的服务选择。
未来,后勤管理处将继续扎根校园、贴近师生,以扎实的工作、温暖的细节、创新的实践,为学校事业发展与师生成长成才筑牢坚实保障,让“后勤不后、服务为先”的品牌更加闪亮,为学校建设注入更强劲的后勤力量!