为扎实做好2026级新生迎新各项准备工作，保障迎新工作有序高效开展，切实服务好新入学同学。2026年8月24日13:00，体育学院学生会志愿者于龑江体育馆104办公室召开迎新筹备工作会议，二十余名工作人员参加本次会议。

会上，首先明确迎新工作要落实人文教育与安全保障，着重强调保险报备相关事宜，筑牢迎新安全底线。会议对学生会迎新工作内容进行细化分工，要求工作人员熟悉线下报到流程，对新生咨询做到礼貌主动回复；熟练掌握线上报到流程，引导新生完成信息登记，落实好寝室分配等相关工作。

会议进一步强调了值班人员工作要求。值班人员需提前二十分钟到岗，穿戴统一服装、佩戴工作牌；礼貌接待来访同学，遇到自身无法处理的突发情况要及时上报；时刻绷紧安全这根弦，落实奖惩制度，做好群内消息通知。此外，要求全体工作人员认真完成各类工作台账整理，留存现场影像资料，做到有据可查。

本次会议细化工作任务，厘清工作脉络，为迎新工作的有序推进指明方向。学生会全体工作人员将以饱满热情、严谨细致的态度迎接新同学，为2026级新生打造暖心有序的入学体验，助力新生顺利开启大学新篇章！